Der Firmenumzug Wien ist anspruchsvoller als der Privatumzug, und hier kommt die Effizienz zum Ausdruck. Denn, bei einem Büroumzug kommt es zu einem unterbrochenen Geschäftsablauf und am meisten zu Entrümpelung und Entsorgung auch. Diesbezüglich ist der erste und wichtigste Punkt für den Firmenumzug Wien, gute Organisation und schnelle Bewegung. Jede Verzögerung mit dem Firmenumzug in Wien, verursacht zusätzliche Kosten für das Unternehmen. Aufgrund der Neuansiedlung von dem Geschäft, kann es nicht normal funktionieren, und das stellt bereits ein Verlust dar. Um weitere mögliche Verluste zu vermeiden, muss alles entsprechend den Bedürfnissen und Fristen geplant und arrangiert werden.
Ihr Unternehmen darf keine Verluste wegen des Umzugs erleiden. Deshalb ist es am besten, diese Angelegenheit den Profis zu überlassen.
Firmenumzug Wien: Wie einen Firmenumzug vorbereiten?
Wenn es zu einem Firmenumzug bzw. Büroumzug kommt, ist die „TO DO“ Liste sehr lang. Hiermit möchten wir Ihnen die Zeit sparen und Sie leiten, wie Sie am effizientesten starten können. Machen Sie eine „Firmenumzug Checkliste- was zuerst?“ mit folgenden und wichtigen Elementen:
- Frühestmöglich den Büroumzug planen bzw. neuen Arbeitsraum finden – dies kann nie genug betont werden;
- Hilfe bzw. Unterstützung für den Firmenumzug Wien finden – Transport und Umzugshelfer finden und organisieren. Am besten eine Umzugsfirma beauftragen, so haben Sie alles auf einem Platz;
- Mitarbeiter, Kunden, Geschprächspartner und Ämter informieren – Die Kunden sollen, selbstverständlich, vollständig über die Änderungen informiert werden, da sie ein sehr wichtiger Teil der Umsätze sind. Mitarbeiter für die kommende Arbeitsplanung und alles weitere wie Finanzamt, Lieferanten und Servicekräfte auch, natürlich, rechtzeitig benachrichtigen;
- Alle Verträge rechtzeitig kündigen oder erneuern– z.B Mietvertrag oder Versicherung;
- Verwaltungskosten regeln und deren Anbieter wechseln oder Kündigen;
- Visitenkarten, Impressum und Briefkopf entsprechend anpassen;
- Plan für die neue Büroräume-Organisation – Was und wo am besten passen wird. Das kann jederzeit geändert werden, aber für den Anfang sollten Sie allerdings ein Bild davon haben, wo die Büromöbel hingehen sollen.
- Mit Renovierungsarbeiten rechnen – Sowohl in dem neuen Sitz, als auch in dem alten.
Alles auf einen Blick haben, macht einen Firmenumzug Wien leichter. Diesbezüglich ist eine Büroumzug Checkliste die Rettung für so ein Projekt.
Büroumzug Wien – Wie viele Tische und Stühle haben wir? Wohin mit den Akten und der Kaffeemaschine?!
Ja, genau. Wir möchten Sie auch daran erinnern, dass Ihre Räume voller Gegenstände, die auf den Transport und die neue Büroräume warten, sind. Nun, für diesen Schritt ist auch eine Firmenumzug Checkliste bzw. „Inventarliste“ der Volltreffer. Wir raten Ihnen, alle Gegenstände gut zu zählen und der Liste anzupassen. Zum Beispiel:
- Büromöbel – was für Ein- und Auspacken und was für Entrümpelung ist; was eventuell für Montage und Demontage ist…
- Geräte – was verpackt und transportiert wird und was für Entsorgung bereit ist…
- Akten – wann und welche Akten verpackt werden sollen; Termin für Aktenarchivierung feststellen; Entsorgung bzw. Vernichtung der Akten…
Versuchen Sie auch an alle Mitarbeiter, gleichmäßig Aufgaben zu verteilen. Beispielsweise: Wer für das Drucken der neuen Visitenkarten zuständig ist; wer die Zugangskarten bzw. Schlüssel von Mitarbeitern sammelt und weitere Tätigkeiten, die wichtig aber leichter zu erledigen sind.
Wer was dann erfüllt, so checkieren Sie Ihre Liste und weiter geht’s!
Mit so einer Umzug Firma Checkliste ist die Hälfte des Umzugs geschafft. Denn, in jedem Moment haben Sie den Überblick, was und wie am besten auszuführen.
Folgen Sie dieser Liste nach und erwarten Sie einen reibungslosen Büroumzug Wien.
Firmenumzug Wien mit einer Umzugsfirma durchführen
Alle Fragen wie: „Wo und wie anfangen?“, „Wo soll das hinkommen?“, können Sie sich, mit einer Umzugsfirma sparen. Wie auch Geld, Nerven und Zeit. Wenn Sie nicht für Firmenumzug in Wien das komplette Service benötigen, können Sie auch einzelne Umzugsdienstleistungen beauftragen. Professionelle Hilfskraft auf der Seite, für so ein Projekt, ist sehr gut zu haben. Neben vielen Vorteilen können Sie ihnen auch Ratschläge geben, wie und wo am besten etwas passen wird. Fachbezogene Leute für Büroumzug Wien beauftragen heißt, Nerven und Zeit sparen. Hierzu möchten wir Ihnen manche Vorteile für so einen Umzug darstellen:
- Professionelles Ein- und Auspacken – das entsprechende Verpackungsmaterial;
- Sicheres und fachbezogenes Transport; wozu auch dass Spezial- und Schwertransport gehört;
- Fachliche Montage und Demontage bzw. Möbel Anpassung;
- Renovierungsarbeiten; inklusiv Malerarbeiten und Reparaturen;
- Entsorgung und Entrümpelung – umweltgerechte Entsorgung von nicht mehr benötigten Gegenständen;
- Technisches Fachwissen – Alle Geräte fachgerecht anschließen;
- Kostenlose Beratung und Besichtigung vor Ort;
Neben der klassischen Vor-Ort Besichtigung, können Sie noch zusätzlich Zeit sparen, indem Sie eine Online Besichtigung für den Umzug Büro beantragen.
Hört sich wie Musik im Ohren an? Es ist auch so!
Mit der Entscheidung, ein Umzugsunternehmen beanzutragen, können Sie nur Gewinne machen. Da alles was so ein Unternehmen Ihnen anbieten kann, kann nur alles auf seinem Platz und eine Ordnung auch bringen, ohne dass Sie sich viele Gedanken machen, und damit auch Ihre Mitarbeiter dieses Projekt schmerzlos überwinden.
Was ein Umzugsunternehmen noch für Vorteile, für einen Firmenumzug Wien hat, sind:
- Rechtzeitige Ausführung des Transports;
- Schonenden und schnellen Transport;
- Fachbezogene Leute für mehrere Ansätze;
- Geschickliches Ein- und Auspacken;
- Sorgsame Be- und Entladung Ihrer Gegenstände;
- Das entsprechende Transportmittel, welches von erfahrenen Fahrern betrieben wird;
Büro Einrichtung nach dem Umzug
Der Punkt wo alles wieder mit den Checklisten laufen kann. Denn sie können bei der Einrichtung des neuen Arbeitsraumes auch hilfreich sein. Jeden Ansatz durchgehen und erneut checken;
- Wo es ist und wo Sie es hin haben möchten;
- Die Firma an die neue Adresse anmelden;
- Renovierung- und Reinigungsarbeiten organisieren sowohl für die neue als auch für die alte Büroräume;
- Nachsender bei der Post stellen;
Und am Ende, eine Einzugs- und Dankeschönsparty für alle Mitarbeiter, neue Nachbarn und Geschprächspartner veranstalten!
Machen Sie noch Heute ein Termin für einen professionellen Firmenumzug Wien und haben Sie Ihre Gedanken frei für Ihr Geschäftsablauf! Denn jede Ihre Sorge für den Umzug, nehmen wir an uns auf!